ПОЛИТИКА конфиденциальности и обработки персональных данных редакция от 09.12.2024 года

Политика индивидуального предпринимателя и патентного поверенного РФ №2330 Комаровской Ольги Игоревны (далее — Поверенный) разработаны в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

Предоставляя информацию на сайте и давая согласие на обработку персональных данных вы принимаете политику конфиденциальности в её текущей редакции.

Термины и определения.

Стороны – Комаровская Ольга Игоревна и любой пользователь Сайта, оставивший свои данные для связи в любой форме и любым способом с использованием Сайта, в том числе по внешним ссылкам на мессенджеры, размещённым на Сайте.

Сайт — веб-сайт https://ipkom.pro, включая все его страницы и субдомены.

Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), предоставленные пользователем на Сайте.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Администрацией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Общие положения.

1.Политика устанавливает обязательства Поверенного как администратора Сайта не разглашать и обеспечивать режим защиты конфиденциальности персональных данных, которые вы как пользователь предоставляете мне на Сайте или переходя по внешним ссылкам в мессенджеры или в почтовый сервис.

2.Использование функционала Сайта (размещённых на нём форм и ссылок) означает, что вы согласны с этой Политикой и тем, как я буду обрабатывать ваши персональные данные.

Если вы не согласны с условиями Политики, пожалуйста, не предоставляйте мне свои персональные данные, а если уже предоставили — пожалуйста, воспользуйтесь возможность отзыва такого согласия на обработку предусмотренным способом (см. ниже). Как только вы предоставите свои персональные данные на Сайте, они будут доступны мне как Поверенному.

3.Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках Политики, вы предоставляете добровольно путём заполнения различных форм на Сайте или путём написания сообщения в мессенджере или по электронной почте и могут включать в себя следующую информацию: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность (паспорта), номер ИНН, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты (email), адрес регистрации, другую аналогичную информацию, сообщённую о себе Пользователем, и на основании которой возможна идентификация субъекта персональных данных.

4.Поверенный вправе осуществлять с полученными персональными данными пользователей все законные необходимые действия, связанные исключительно с достижением целей, обозначенных в разделе 2 Политики.

5.Поверенный является патентным поверенным Российской Федерации, и в силу закона любые предоставленные Вами сведения о ваших объектах интеллектуальной собственности являются конфиденциальными (статья 4.1 Федерального закона от 30.12.2008 г. №316-ФЗ «О патентных поверенных»). Я не вправе буду распространять сведения о вас и вашей интеллектуальной собственности без вашего согласия, если мы не оговорим это письменно.

6.В соответствии с законом я как Поверенный должна буду сообщить вам о конфликте интересов, если вы обратитесь ко мне с вопросом, по которому я уже оказываю помощь другому лицу, и ваши интересы не совпадают сейчас или могут вступить в конфликт в будущем. В этом случае вы оба должны будете дать согласие на продолжение работы со мной с учётом возможного конфликта интересов.

Основные принципы и цели сбора персональной информации.

7. Поверенный обрабатывает персональные данные, которые необходимы для предоставления пользователю услуг посредством Сайта, а также для заключения договора с Поверенным на оказание юридических услуг.

8. Пользователь поручает Поверенному и соглашается с тем, что Поверенный:

-обрабатывает персональные данные Пользователя в целях предоставления доступа к Сайту и его функционалу, проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать действующий функционал Сайта, разрабатывать новый функционал Сайта, а также в иных предусмотренных Политикой целях;

-принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения;

-предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Поверенного, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования Сайта и предоставления Пользователям доступа к его использованию и заключению договора с Поверенным;

- будет и вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).

9. Принципы обработки персональных данных Пользователей:

-обработка персональных данных осуществляется исключительно на законных основаниях и в интересах Пользователей;

-обработка персональных данных ограничена достижением конкретных законных целей;

-при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;

-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

10. Персональные данные Пользователя Поверенный обрабатывает в целях:

- исполнения соглашений с Пользователем по предоставлению доступа к функционалу Сайта, для администрирования Сайта;

- идентификации Пользователя при использовании Сайта;

- оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;

- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов;

- подтверждения полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;

- заключения с Пользователем договоров, осуществления взаиморасчетов;

- сбора статистики;

- улучшения качества Сайта, удобства его использования и разработки новых сервисов и услуг Сайта;

- проведения маркетинговых (рекламных) мероприятий, направления предложений, продвижения на рынке услуг путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем в случаях, если на это выражено прямое согласие Пользователя.

11. Пользователь осведомлен и согласен, что для целей, предусмотренных в Политике, Поверенный вправе:

- собирать и использовать дополнительную информацию, связанную с Пользователем, получаемую в автоматическом режиме в процессе доступа Пользователя к Сайту или от третьих лиц, и включающую в себя данные о технических средствах (в том числе, мобильных устройствах) и способах технологического взаимодействия с Сайтом (в т. ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, данные о провайдере и иное), об активности Пользователя на Сайте, Cookie, об информации об ошибках, выдаваемых Пользователям, о скачанных документах;

- распоряжаться статистической информацией, связанной с функционированием Сайта, а также информацией Пользователей для целей организации функционирования и технической поддержки Сайта и исполнения условий Политики.

Условия обработки персональной информации.

12.Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в сроки, определенные законодательством и Политикой, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных, с использованием средств автоматизации (в виде электронных образов документов), за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерацией, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой.

13.Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь Сайта. Заполняя любую форму и/или прикрепляя файл на Сайте или в мессенджерах или при отправке по электронной почте по ссылке, расположенной на Сайте, Пользователь тем самым дает согласие на обработку его персональных данных для целей, указанных в Политике.

14.В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

15.Поверенный принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

16.Поверенный хранит информацию о Пользователе в течение периода предоставления последнему доступа к Сайту, а также 10 (Десяти) лет с момента прекращения такого доступа по любым основаниям. В случае получения Поверенным заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных, Поверенный прекращает обработку данных Пользователя с даты, указанной в заявлении, но не ранее даты, следующей за датой фактического получения Поверенным отзыва.

17. Поверенный осуществляет хранение персональных данных Пользователя и его сотрудников. При этом, Пользователь гарантирует, что получил согласие каждого своего сотрудника на передачу его персональных данных Поверенному.

Поверенный, обрабатывая персональные данные по поручению Пользователя, не обязан получать согласие сотрудников Пользователя на обработку их персональных данных. Безоговорочно принимая условия настоящих Правил, Пользователь подтверждает, что он заблаговременно получил согласие своих сотрудников на передачу Поверенному их персональных данных.

Ответственность перед сотрудниками Пользователя, чьи персональные данные обрабатываются Поверенным по поручению Пользователя, Пользователь несет самостоятельно.

При этом персональные данные сотрудников Пользователя обрабатываются в соответствии с положениями, предусмотренными Политикой.

18. Поверенный обрабатывает персональные данные следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя.

Хранение Персональных данных Пользователей осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

19. Поверенный может осуществлять передачу персональных данных Пользователя, включая трансграничную передачу на территорию иностранных государств, при условии получения согласия Пользователя и обеспечения необходимой защиты прав субъектов персональных данных, контрагентам Поверенного, которые привлекаются Поверенным для оказания услуг по поддержанию надлежащего технического состояния, работоспособности, модификации Сайта, а также при оказании трансграничных услуг по договорам, заключённым непосредственно с Пользователем и в его интересах. При этом хранение персональных данных граждан Российской Федерации за рубежом не осуществляется.

Обязательства сторон.

20. Пользователь обязан:

- Предоставить корректную информацию о персональных данных, необходимую для целей, указанных в Политике.

- Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.

21. Поверенный обязан:

-Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в Политике.

-Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне.

-Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.

-- Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.

22.При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Поверенный руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Политикой.

Ответственность сторон и разрешение споров.

23.Поверенный несёт ответственность перед Пользователем за прямой фактический ущерб в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

24.В случае утраты или разглашения персональных данных Поверенный не несёт ответственность, если данная информация:

- стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;

- была получена от третьей стороны до момента её получения Поверенным;

-была разглашена с согласия Пользователя.

25. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Поверенным, обязательным является предъявление претензии.

Получатель претензии в течение 10 (десяти) дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения.

При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения.

26. Политика действует в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку его персональных данных - до момента отзыва такого согласия Пользователем путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Поверенного fomushkina_olga@mail.ru, а также путем письменного обращения по адресу для переписки с Поверенным. Выбранный способ обращения должен гарантировать возможность Поверенному достоверно идентифицировать обратившееся лицо.

27.Политика является открытым и общедоступным документом и размещается на Сайте.

28.Пользователь может обратиться к Поверенному с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.д. своих персональных данных по адресу электронной почты fomushkina_olga@mail.ru, указав в теме письма «Персональные данные».

Индивидуальный предприниматель

Комаровская Ольга Игоревна

патентный поверенный РФ №2330

ИНН 631308631856

ОГРНИП 324632700204131

адрес для переписки: 443124, г. Самара, Пятая просека, д. 99, а/я 16797